Boozt Fashion AB (herefter benævnt vi, os, vores eller Boozt) ejer en hjemmeside med et katalog over firmagaver, firmagaver.boozt.com (herefter benævnt hjemmesiden), og er dataansvarlig for personoplysninger, der indsamles og behandles på hjemmesiden.

Denne fortrolighedserklæring gælder for vores erhvervskunder, leverandører, forretningspartnere, besøgende på webstedet og andre personer, som vi interagerer med i forbindelse med køb eller levering af firmagaver på webstedet.

Bemærk, at denne erklæring ikke omfatter de data, der behandles om modtagerne af firmagaver. Hvis du er modtager af en gave, kan du læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

Bemærk, at denne erklæring ikke dækker de data, der behandles om modtagerne af firmagaver. Hvis du er modtager af en gave, kan du læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger her.

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler data om dig, når du browser eller vælger gaver på Boozt Firmagaver, er du velkommen til at kontakte os på dpo_eu@boozt.com.

1.Hvilke oplysninger indsamler vi, til hvilket formål og hvor længe?

• For at kunne kommunikere med dig om køb af firmagaver via Boozt Firmagaver

Hvis du er en kontaktperson, der handler på vegne af vores erhvervskunder, leverandører eller andre forretningsforbindelser og kommunikerer med os i forbindelse med køb af firmagaver via vores hjemmeside eller på anden måde samarbejder med os, behandler vi dine personoplysninger for at kunne kommunikere med dig. Vi behandler for eksempel oplysninger såsom dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, det firma, du repræsenterer, samt indholdet af den kommunikation, vi udveksler med dig. Disse oplysninger kan indsamles af os via kontaktformularen på hjemmesiden eller på anden måde gennem kommunikation med dig.

Retsgrundlag: Retsgrundlaget for denne behandling er Boozts legitime interesser i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR, da vi finder det nødvendigt at kontakte dig vedrørende en forespørgsel, du har fremsat på hjemmesiden, eller alternativt for at høre om din interesse for Boozt Firmagaver. Det er vores vurdering, at dine interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder ikke har forrang for denne behandling.

Opbevaringstid: Vi behandler disse data i tre år.

• For at kunne kommunikere vores tilbud og nyheder til dig

Vi behandler dine personoplysninger for at kommunikere med dig og sende dig information om Boozt Firmagavers tilbud og nyheder. Denne kommunikation omfatter marketing-e-mails, nyhedsbreve, information om Boozt Firmagaver samt invitationer til arrangementer. Vi behandler dit navn, dine kontaktoplysninger samt din virksomhed og din stilling i virksomheden.

Retsgrundlag: Retsgrundlaget for denne behandling er Boozt’s legitime interesser i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR for at opretholde en forretningsrelation med dig og kommunikere med dig i din professionelle egenskab om oplysninger, som vi mener er i din interesse. Hvis du har givet dit samtykke til vores behandling (f.eks. i forbindelse med nyhedsbreve), behandler vi i stedet dine personoplysninger til ovenstående formål og til at sende elektronisk markedsføringskommunikation baseret på dit samtykke i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR. 

Opbevaringstid: Vi behandler disse data i tre år. Hvis du har givet dit samtykke, behandles dine personoplysninger, indtil du har trukket dit samtykke tilbage.

• For at kunne opfylde kontrakten med dig

Vi behandler dine personoplysninger, såsom navne og kontaktoplysninger på de kontraktansvarlige personer, for at kunne opfylde vores forpligtelser eller udøve vores rettigheder i forbindelse med den kontraktmæssige ramme mellem dig og Boozt, f.eks. i relation til forsendelse og fakturering.

Retsgrundlag: Retsgrundlaget for denne behandling er opfyldelse af en kontrakt i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR.

Opbevaringstid: Boozt behandler personoplysninger om dig, så længe Boozt kommunikerer med dig i din rolle som kontaktperson for en erhvervskunde, leverandør eller anden forretningspartner i løbet af det kontraktmæssige forhold.

• For at overholde gældende lovgivning

Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse, som Boozt er underlagt, f.eks. i forbindelse med opbevaring af regnskabsoplysninger i overensstemmelse med den svenske regnskabslov. I sådanne tilfælde er retsgrundlaget artikel 6, stk. 1, litra c), i GDPR.

Retsgrundlag: Retsgrundlaget for denne behandling er overholdelse af gældende lovgivning om den svenske regnskabslov i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra c), i GDPR.

Opbevaringstid: Når personoplysningerne ellers repræsenterer eller er inkluderet i dokumenter, som Boozt er forpligtet til at opbevare af regnskabsmæssige årsager, vil oplysningerne blive opbevaret og gemt indtil det syvende år efter udløbet af det kalenderår, hvor regnskabsåret sluttede.

• I tilfælde af en tvist, for at fastlægge, udøve eller forsvare et retskrav

Hvor det er nødvendigt for at fastlægge, udøve eller forsvare et retskrav, kan vi behandle dine kontaktoplysninger, såsom navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, arbejdsrelaterede data, såsom arbejdsgiver og titel, samt alle oplysninger, der er angivet på fakturaerne (f.eks. kontaktpersonoplysninger).

Retsgrundlag: Retsgrundlaget for denne behandling er Boozt’s legitime interesser i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR.

Opbevaringstid: Dine personoplysninger opbevares så længe, det er nødvendigt for os at gøre et retskrav gældende eller forsvare os mod et retskrav i tilfælde af en tvist.

2.Hvem deler vi dine personlige oplysninger med?

Virksomheder i Boozt Group: Vi kan dele dine oplysninger med andre juridiske enheder, der er en del af samme koncern.

Distributionspartnere: Hvis du har valgt en samlet levering til din virksomheds lokaler, deler vi oplysninger om en kontaktperson, som forsendelsen af gaver skal sendes til, med en valgt tredjepartsdistributionspartner. Afhængigt af hvilke oplysninger der er nødvendige for forsendelsen, kan oplysninger såsom dit navn, leveringsadresse, e-mailadresse og telefonnummer blive delt med distributøren. Bemærk, at de fleste transportvirksomheder fungerer som uafhængige dataansvarlige. Det betyder, at de har deres egne ansvar og forpligtelser, når det kommer til behandling af de personoplysninger, de modtager, og at de er en separat enhed, der bestemmer formålene og metoderne for behandlingen af personoplysninger. Det betyder også, at disse transportvirksomheder har deres egne privatlivspolitikker, som adskiller sig fra vores og gælder for behandlingen af dine data, når en sådan virksomhed leverer varer fra os til dig. Derudover skal du muligvis kontakte dem separat, hvis du ønsker at udøve dine GDPR-rettigheder.

Udbydere af teknisk infrastruktur: Vi samarbejder med udbydere af teknisk infrastruktur, der hjælper med at holde vores tjenester kørende uden problemer. Disse er for eksempel udbydere af cloud-tjenester, udbydere af sikkerheds- og vedligeholdelsestjenester, udbydere af værktøjer, der overvåger infrastrukturens ydeevne. Disse udbydere leverer den teknologi og de ressourcer, der er nødvendige for, at vores hjemmeside og apps kan fungere effektivt og sikkert.

Udbyder, der muliggør kommunikation: For at kunne sende dig kommunikation fra os bruger vi en pålidelig kommunikationsudbyder. Vi deler dit navn og din e-mailadresse med denne udbyder til dette formål.

Dine personoplysninger deles ikke med disse udbydere til deres uafhængige brug. Med undtagelse af distributionspartnere fungerer udbyderne som databehandlere, der følger vores instruktioner og kontraktmæssige aftaler. Nogle af disse udbydere kan være baseret uden for EU/EØS, hvilket medfører en overførsel af dine personlige oplysninger til tredjelande. For mere information om overførsler, se afsnit 3.

3.Overførsler til tredjelande

Da nogle af vores tjenesteudbydere er beliggende uden for EU/EØS, kan vi overføre dine data til et tredjeland. Vi sikrer altid, at en sådan overførsel kun finder sted, hvis det er tilladt og udføres i overensstemmelse med gældende lovgivning og uden at krænke dine lovbestemte rettigheder. Vi sikrer også, at den pågældende tjenesteudbyder ved aftale eller på anden måde garanterer, at privatlivets fred opretholdes på samme beskyttelsesniveau som i EU. Det omfatter sikring af en sådan dataoverførsel med de nødvendige organisatoriske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger. Vi baserer os ofte på standardkontraktbestemmelser (SCC), der er indført af Europa-Kommissionen. Derudover baserer vi os på afgørelser om tilstrækkelighed truffet af EU-Kommissionen, forudsat at betingelserne for tilstrækkelighed (hvis sådanne findes) er opfyldt.

Personoplysninger overføres uden for EU/EØS til følgende tjenesteudbydere:

• Cloud-sikkerhedsudbyder – Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA).

4.Hvilke rettigheder har du i forhold til dine personoplysninger?

Ret til indsigt: Du har ret til at få adgang til en række oplysninger, herunder de kategorier af personoplysninger, der er indsamlet.

Ret til berigtigelse: Hvis dine personoplysninger er unøjagtige eller forkerte, kan du kontakte os, så sørger vi for, at dine oplysninger bliver opdateret og korrigeret.

Ret til sletning: Du har ret til at blive glemt, hvilket betyder, at vi sletter dine personoplysninger, hvis følgende gælder:

• Personoplysningerne er ikke længere nødvendige i forhold til det formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet.
• Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, og du trækker dit samtykke tilbage.
• Du gør indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger i overensstemmelse med din ret til indsigelse (se nedenfor), og der er ingen legitime grunde til behandlingen, der vejer tungere end dine interesser.
• Dine personoplysninger er blevet behandlet ulovligt.
• Dine personoplysninger skal slettes på grund af en juridisk forpligtelse.

Ret til begrænsning af behandlingen: Du har ret til at få begrænset vores behandling af dine personoplysninger, hvis et af følgende gælder:

• Du har bestridt nøjagtigheden af de personoplysninger, og du afventer vores beslutning om, hvorvidt de personoplysninger er korrekte.
• Behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletningen og anmoder i stedet om begrænsning.
• Personoplysningerne er ikke længere nødvendige til behandling, men du har brug for dem til fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav, eller
• Du har gjort indsigelse mod en behandling (se nedenfor), og det afventes, om de legitime grunde tilsidesætter dine rettigheder og frihedsrettigheder.

Ret til dataportabilitet: Du har ret til dataportabilitet, hvilket betyder, at du har ret til at modtage de personoplysninger, der vedrører dig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overføre dem til et andet firma uden hindring fra os, hvis:

• behandlingen er baseret på dit samtykke eller en kontrakt, og
• behandlingen udføres ved hjælp af automatiske midler, og
• det ikke påvirker andres rettigheder og friheder negativt.

Hvis det er teknisk muligt, har du også ret til at få personoplysningerne overført direkte fra os til en anden dataansvarlig.

Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod enhver behandling, der er baseret på en legitim interesse, til enhver tid. Hvis du gør indsigelse mod en sådan brug, vil vi kun fortsætte brugen, hvis vi har vigtige grunde til at fortsætte brugen, der vejer tungere end dine interesser.

5.Hvordan beskyttes dine data?

GDPR kræver, at dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi opbevarer dine personlige data på servere med høj sikkerhed, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhed kontrolleres regelmæssigt for at fastslå, om vores brugeroplysninger håndteres sikkert og altid under hensyntagen til dine rettigheder som bruger.

6.Opdateringer af denne politik

Den hurtige udvikling inden for det digitale og tekniske område betyder, at det kan være nødvendigt at ændre vores behandling af personoplysninger. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre denne privatlivspolitik. Du kan altid finde den aktuelle politik på vores platforme.

7.Spørgsmål og klager

Vi hjælper dig gerne, hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Hvis du mener, at vi ikke har behandlet dine oplysninger i overensstemmelse med vores forpligtelser, har du ret til at klage over dette til den nationale tilsynsmyndighed i dit land, som du finder her: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Kontakt os

Du kan kontakte os via: dpo_eu@boozt.com

Eller pr. post:

c/o Boozt Fashion AB

Attn: DPO/Legal Department

Box 4535

SE-203 20 Malmö, Sverige

Cookies, der bruges på Boozt Firmagaver

Hvad er cookies?

Denne cookiepolitik forklarer, hvad cookies er, hvordan vi bruger dem, hvilke typer cookies vi bruger (dvs. de oplysninger, vi indsamler ved hjælp af cookies, og hvordan disse oplysninger bruges), og hvordan du administrerer dine cookieindstillinger.

Cookies er små tekstfiler, der bruges til at gemme små stykker information. De gemmes på din enhed, når et websted indlæses i din browser. Disse cookies hjælper med at sikre, at webstedet fungerer korrekt, forbedrer sikkerheden, giver en bedre brugeroplevelse og analyserer ydeevnen for at identificere, hvad der fungerer, og hvor der er behov for forbedringer.

Hvordan bruger vi cookies?

Som de fleste onlinetjenester bruger vores hjemmeside både førsteparts- og tredjepartscookies til forskellige formål. Førstepartscookies er primært nødvendige for, at hjemmesiden fungerer korrekt, og de indsamler ikke personligt identificerbare data.

De tredjepartscookies, der bruges på vores hjemmeside, hjælper os primært med at forstå, hvordan hjemmesiden fungerer, spore, hvordan du interagerer med den, sikre vores tjenester, levere relevante reklamer og forbedre din samlede brugeroplevelse, samtidig med at vi forbedrer hastigheden af dine fremtidige interaktioner med vores hjemmeside.

Typer af cookies, vi bruger

Administrer cookie-indstillinger

Samtykkeindstillinger